So legen Sie eine BQ-Sammelbestellung an
In dieser Step-by-Step Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie bei uns eine BQ-Sammelbestellung anlegen.
A) Anmelden/Benutzerkonto erstellen
Registrieren sie sich oder loggen Sie sich einfach mit Ihren bereits bekannten Zugangsdaten ein. Geben Sie dazu Ihre Daten ein und klicken anschließend auf den Button [Anmelden]
B) Sammelbestellung anlegen (9 Schritte)
1 Klicken Sie in Ihrem Kundenkonto links auf "Sammelbestellung".
2 Auf der Sammelbestellungs-Seite finden Sie alle bereits angelegten Sammelbestellungen.
Über den Button "Neue Sammelbestellung erstellen" können Sie eine neue Sammelbestellung anlegen.
3 Im folgendem Fenster können Sie der Sammelbestellung einen Namen und Beschreibung geben. Ebenso legen Sie die Versandart (gesammelt an eine Adresse oder separat an jeden Besteller), und die Bestell-/Zahlungsfristen für die Schüler/Eltern fest.
Hinweis: Bei der Auswahl des Punktes: "Einzelpakete pro Besteller" wird jede einzelne Bestellung als ein ausgabefertiges Päckchen vorbereitet. (Achtung Verpackungsmüll! - Denken Sie hier bitte an unsere Umwelt!)
Klicken Sie, sobald Sie alles eingetragen haben, auf "Sammelbestellung speichern".
4 Im nächsten Schritt können Sie verschiedene Gruppen/Klassen erstellen, denen eine nähere Beschreibung geben, und eine grobe Anzahl der Schüler hinterlegen.
Die von Ihnen hinterlegten Klassen nutzen wir später für unseren kostenlosen Service der klassenweisen Verpackung.
Hinweis: Wir empfehlen pro Klasse einen separaten Elternbrief zu verteilen (siehe Hauptpunkt 3). Viele Besteller oder deren Eltern kennen die "Klassenbezeichnung" nicht und wählen folglich "sonstige" aus.
5 Im dritten Schritt wählen Sie das Produkt aus, welches die Schüler benötigen. Dazu klicken Sie einfach auf "Artikel suchen".
Danach landen Sie bei uns im Shop. Dort können Sie sich dann beliebige Artikel heraussuchen und hinzufügen.
6 Klicken Sie bei dem gewünschten Produkt auf das "+", um es zu einer bestehenden BQ-Sammelbestellung hinzuzufügen.
7 Dort wählen Sie die gewünschte Sammelbestellung aus. Der Artikel ist nun zur Sammelbestellung hinzugefügt.
Wenn Sie weitere Artikel zu dieser Sammelbestellung hinzufügen möchten, wiederholen Sie diesen Prozess beliebig.
Wenn Sie alle gewünschten Artikel hinzugefügt haben, klicken Sie auf "weiter".
8 In der Produktübersicht können Sie alle hinzugefügten Artikel und deren Zubehör sehen.
Ebenso sind Sie dort in der Lage Artikel zu löschen, oder auch für den Besteller verpflichtend zu machen.
Hinweis: Von Ihnen als "Pflicht" markierte Artikel, müssen zwingend von den Bestellern bestellt werden!
Nachdem Sie hier alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "fertigstellen".
9 Auf der Abschlussseite können Sie nochmal alle Angaben kontrollieren und sicherstellen, dass alles richtig eingegeben wurde.
Sollten Sie nochmals etwas ändern wollen, dann klicken Sie auf "zurück zur Bearbeitung" und nehmen Sie die Änderung vor.
Wenn alle Angaben korrekt sind, klicken Sie auf "speichern & aktivieren". Damit schließen Sie die Sammelbestellung ab und die Schüler/Eltern können nun über diese Sammelbestellung bestellen. Nun fehlt nur noch die Information an die "Besteller" (z. B. Schüler/Eltern). Mehr Info's im folgenden Punkt 3.
C) Elternbriefe verteilen
Im folgenden Fenster haben Sie die Möglichkeit, die Elternbriefe als PDF herunterzuladen und als Ausdruck oder E-Mail an die Besteller auszuhändigen.
Ein Link oder ein QR-Code steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Diesen könnten Sie zum Beispiel einfach über einen Messanger verteilen.
Die teilnehmenden Besteller können nun über die von Ihnen erstellte BQ-Sammelbestellung bestellen.
Tipp: Für die einfachere Zuordnung der jeweiligen Bestellung zum Schüler, teilen Sie bitte die zur Klasse zugehörigen Elternbriefe aus. Dadurch wird dem Besteller die Auswahl der Klasse abgenommen, und Sie können später einfach die Bestellungen klassenweise verteilen.
Nach den festgelegten Abwicklungszeiten und den entsprechend beschriebenen Fristen liefern wir die bestellten und bezahlten Bestellungen aus.
Sie brauchen die angelieferten Bestellungen nur noch verteilen.